ИЗМЕНЕНИЯ В КАССОВЫХ ЧЕКАХ С 1 ФЕВРАЛЯ 2021 ГОДА
Организации и ИП на ОСНО, а также те, кто торгует подакцизными товарами, могут не волноваться – им не придется ничего менять, так как их чеки уже содержат все необходимые реквизиты. Для них требование выдавать детализированные чеки действует с 2017 года или с момента установки ККТ.
Отсрочка, согласно п. 17 ст. 7 ФЗ-290 от 03.07.2016 г., была только у спецрежимников, которые могли до 1 февраля 2021 года выдавать не детализированные чеки.
С 1 февраля 2021 все организации и ИП обязаны прописывать в кассовом чеке и бланках строгой отчетности номенклатуру товара — наименование товара (работы, услуги), количество.
Что же именно писать в кассовом чеке, для чего вообще это нужно и какие будут последствия если новые поправки проигнорировать?
*Номенклатура в чеке нужна, чтобы налоговая могла контролировать объем продаж товаров и услуг.
Законодательных требований к номенклатуре в чеке нет, но наименование должно позволить покупателю (клиенту) однозначно определить какие именно товары/услуги являются предметом расчета.
Наименование должно быть конкретным.
Например: не просто «Одежда» или «Джинсы», а «Джинсы синие, мужские» Можно добавить название, артикул или другие характеристики, но не более 128 символов без пробелов - именно столько помещается в фискальном чеке, в противном случае наименование будет обрезаться при передаче в налоговую.
Если наименование превышает 128 символов, то его можно сокращать. При этом покупатель должен иметь возможность разобраться, какой продукт вы имеете в виду.
ПРЕДОПЛАТА ИЛИ АВАНС:
В тех случаях, когда невозможно определить объем услуг и товаров, непонятно, какие услуги будут оказаны, нужно формировать два чека.
Первый чек формируется, когда передаются деньги, то есть покупатель перечисляет аванс. Вы формируете чек с признаком расчета «аванс» и указываете сумму, принятую у клиента.
Второй чек формируется, когда вы передаете товары покупателю или оказываете услуги. Этот чек уже формируете признаком расчета «полный расчет». В нем нужно указать весь перечень товаров или услуг, их количество, цену за единицу. Когда вы вносите сумму, полученную от покупателя, вы указываете, что часть суммы получена за счет аванса (указываете сумму из первого чека), и, если нужно, указываете, сколько покупатель вам доплатил.
ШТРАФЫ ЗА ОТСУТСТВИЕ НАИМЕНОВАНИЯ
Должностному лицу грозит штраф до 3000 рублей,
ИП или организации — до 10 000 рублей.
Распечатанный чек без номенклатуры будет считаться недействительным.
КТО МОЖЕТ НЕ УКАЗЫВАТЬ НОМЕНКЛАТУРУ
Не писать номенклатуру товара в чеке могут только те ИП и ООО, кто освобожден от использования касс, а это по п.2 ст.2 Закона «О ККТ»:
-ИП без наемных работников при реализации товаров собственного производства (до 01.07.21)
-продавцы бумажных газет и журналов;
-торговцы на розничных рынках, ярмарках, выставках;
-при разносной торговле, торговле мороженым в киосках, квасом из цистерн;
-самозанятые (они формируют чеки в приложении «Мой налог», и они не указывают название товара и количество, а просто вносят сумму)